Todoistで繰り返しのタスクを追加・設定する方法

この記事ではタスク管理アプリのTodoistで繰り返しのタスクを設定する方法を紹介します。

Todoistは「繰り返し」の予定・タスクを追加するとき、繰り返しの設定をメニューから選択するのではなくタスクの入力欄に「毎週19時30分」「月末」などのように言葉を入力して行います。

言葉で設定するのは一見簡単なようですが、Todoistが指定した「言い回し」や「書き順」通りに入力しないと認識されないので、どんな言葉で繰り返しが行えるのか知っておきましょう。

Todoistのサポートページにも繰り返し設定について書かれているのですが、その説明ではわかりにくい部分もあったので、自分なりにTodoistの繰り返し設定のやり方をまとめてみました。

毎日・毎週などの繰り返しの基本

毎日、毎朝、毎週など一般的な繰り返しを入力するときの入力例から紹介します。

ここでは入力した日時を「2021年1月26日 火曜日の20時」とします。

入力例	意味
毎日	入力した日から毎日
毎朝	入力した日から毎朝9時
毎晩	入力した日から毎晩19時
平日	毎週月曜日から金曜日
1時間ごと 1時間毎	入力した時間から1時間ごと
3日ごと 3日毎	入力した日から3日ごと 例：1月26日→1月29日→2月1日
3日毎!	完了した日から3日ごと
毎週	入力した日からその曜日に毎週 例：毎週火曜日
毎月	入力した日から、毎月同じ日に 例：1月26日→2月26日→3月26日
毎年	入力した日から、毎年同じ日に 例：2021年1月26日→2022年1月26日
毎月第3金曜日	毎月第3金曜日
毎月27日	毎月27日
毎月月末	毎月月末

「毎」と「毎!」の違いについて

Todoistでは「3日ごと」「3日毎」と「3日毎!」という似た繰り返しのタスクがあります。この違いについて触れておきます。

「3日ごと」や「3日毎」は例えば「1月26日から3日毎」というタスクを作った場合、完了した日に関係なくタスクを完了させると「1月26日→1月29日→2月1日」とタスクが繰り返されます。

ところが「3日毎!」という「!」がつくと「1月26日から3日毎!」のタスクは、タスクを完了した日から3日後に繰り返しのタスクがセットされます。

そのため1月26日にタスクを完了できず翌日の1月27日にタスクを完了させると、次のタスクは「1月30日」にセットされます。そして1月30日のタスクはしばらく放置されて2月10日に完了すると、次のタスクは「2月13日」にセットされます。

開始日や終了日をしてした期間がある繰り返し

上の例えでも触れていますが、Todoistでは開始日や終了日を指定した繰り返しも言葉を使ってセットします。

開始日、または終了日を指定した繰り返しタスク

入力例	意味
1月26日から3日毎	1月26日から3日毎に繰り返しタスク
2週間後から毎日	入力した日から2週間後後から毎日のタスク
来週から毎週	入力した翌週の同じ曜日の繰り返しタスク
2月10日まで毎日	2月10日まで毎日のタスク
2週間後まで3日ごと	入力した日から2週間後まで3日おきの繰り返しタスク
来月まで1週間毎	入力した日から翌月の同日まで1週間毎のタスク

開始日と終了日を指定した繰り返しタスク

開始日と終了日を指定するときは「いつから」「いつまで」「繰り返しの頻度」の語順で入力することで繰り返しのタスクとして識別されます。

入力例	意味
1月26日から2月10日まで平日	1月26日から2月10日まで月金で繰り返し
1月26日から2月末まで毎日	1月26日から2月末まで毎日繰り返し

時間を指定した繰り返しのタスク

これまでは「日付」のみの指定でしたが、もちろん時間を指定することもできます。

基本的に時間の指定は「いつから」「いつまで」「繰り返しの頻度」「時間」で指定することで識別されます。

入力例
1月26日から2月10日まで平日16時
1月26日から2月末まで毎日23時

開始日や終了日を指定するときの注意点

いろいろ試してみましたが、期間を指定した繰り返しはタスクとして使えないこともあります。

例えば「来週から毎日」はOKでも、「来週から毎月」は識別されませんでした。そういった時は「来週」という言葉を避けたて「◯月◯日から毎月」と具体的な日付を指定すると良いようです。

また「来週」や「来月」は識別されますが「翌週」「翌月」は識別されません。

回数を指定した繰り返し

続いて回数を指定したい時です。

繰り返しのタスクを行う際、「終了日」はわからなくても「回数」がわかっていることがあります。例えば習い事など「全8回」と書かれていたりします。

そんなとき終了日を調べて入力するのはめんどくさいので、回数でタスクを入力したいですよね。

ところがTodoistのサポートページには「回数を指定した繰り返し」についての説明がありません。またサポートに問い合わせてみましたが「回数を指定した繰り返しはできません」と回答がありました。

ところがちょっと工夫してみたところ「一定の条件に限り」回数の指定ができたので紹介します。

その条件というのは「週1回」「月に1回」のタスクに限るということです。もしタスクが「週に2回、月木で合計8回」のような場合は使えません。

ではどのように回数を指定するのか？というと、「週1の予定を6回」繰り返したい時は「6回」ではなく「6週間後まで」という言い方をします。

例えば以下のように入力します。

6週間後まで毎週金曜日19時30分

予定を入力している日から直近の金曜日「毎週金曜日19時30分」の予定を6回繰り返したい時は「6週間後まで」を最初に入れることで「6回」と認識されます。

4月22日から6週間後まで毎週金曜日19時30分

もし予定を入力している日から少し先の場合は冒頭に「いつから」を指定します。

この語順は上でも紹介した「いつから」「いつまで」「頻度」「時間」で行います。

他の語順で試してみましたが、「毎週」「毎月」の予定を特定の回数だけ行うときは、上記の語順でしか認識されませんでした。